Организация выездных семинаров и конференций для организаций

В деловую практику российских компаний уже давно вошли выездные корпоративные мероприятия для сотрудников, партнеров по бизнесу и клиентов. Аббревиатура MICE (Meetings – встречи, Incentive – поощрение, Conference – конференции, Events – события) стала хорошо известна сотрудникам многих фирм. Услуги по проведению семинаров, организации конференций, инсентивных поездок и проч. очень востребованы на туристическом рынке. Возможность совмещения работы и отдыха дает плодотворные результаты, помогает сплотить коллектив, поднимает корпоративный дух, вызывает доверие у клиентов и партнеров.

Однако чтобы обеспечить высокую эффективность корпоративного мероприятия, необходима его тщательная подготовка, требующая максимальной вовлеченности и большого количества времени. Поэтому Турбюро Новосибирск предлагает своим корпоративным клиентам профессиональную помощь в организации конференций, проведении семинаров и корпоративных выездов любого уровня сложности, различной направленности, в соответствии с заданными требованиями, отведенным бюджетом.

Благодаря многопрофильности и универсальности нашей компании вы можете запланировать корпоративное мероприятие на территории РФ, стран СНГ или в любой точке мира, в конференц-зале люксового отеля или выставочной галерее, на палубе роскошной яхты или круизного корабля. Наше предложение включает организацию конференций в полностью арендованных отелях и проведение семинаров в средневековых замках. Используя широкие возможности Турбюро Новосибирск и прямые контракты с партнерами во многих странах мира, сотрудники компании составят индивидуальную программу корпоративного мероприятия с учетом отраслевых, кадровых и других особенностей вашей фирмы, разработают сценарий мероприятия и создадут оптимальные условия для его проведения:

• разработка удобного варианта перелета и/или трансфера (в т.ч. организация групповой перевозки на регулярных и чартерных рейсах, а также индивидуальных чартеров, обеспечение автотранспортом, железнодорожными билетами и т.п.),
• размещение в отелях от экономичной до «люкс» категорий с необходимой инфраструктурой и техническим оснащением по специальным ценам,
• подготовка экскурсионной, развлекательной и культурной программ, организация посещения профильных предприятий,
• выбор подходящего места для проведения корпоративного мероприятия,
• подготовка подробного бюджета,
• пошаговый отчет о ходе подготовки и выполнения программы,
• заказ технического оборудования,
• организация питания участников, разработка и заказ меню,
• визовая поддержка,
• услуги переводчиков,
• формирование информационного пакета для каждого участника,
• сопровождение корпоративного мероприятия персональным менеджером на всех этапах его подготовки и проведения,
• предоставление отчетных бухгалтерских документов.

Наши Программы разработаны для тех, кто проводит:

• профессиональные тренинги, семинары и конференции,
• деловые встречи в неформальной обстановке,
• обеспечивает продажи продуктов вашей фирмы,
• продвигает технологии и услуги,
• повышает квалификацию на всех уровнях делового образования,
• повышает лояльность дилеров к компании-заказчику.

Наши менеджеры не только организуют конференцию, проведут семинар и т.д., но также будут сопровождать корпоративное мероприятие на всем его протяжении. Поскольку во время выездных коллективных поездок ситуация может развиваться по незапланированному сценарию, так как деловые решения нередко принимаются «здесь и сейчас», сотрудники Турбюро Новосибирск на месте решают все возникающие вопросы. Профессиональные знания работников компании всегда помогают найти наилучший выход из любой ситуации.